MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah workbook baru yang masih kosong.
2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
3. Menghapus data
pada saat bekerja pada Microsoft Excel, ada kalanya kita salah memasukkan data. Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Tetapi bila data sudah masuk ke dalam sel, dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.
4. Bekerja dengan Sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kita tidak hanya belerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus.
A. Membuat Lembar Kerja
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah workbook baru yang masih kosong.
2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
3. Menghapus data
pada saat bekerja pada Microsoft Excel, ada kalanya kita salah memasukkan data. Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Tetapi bila data sudah masuk ke dalam sel, dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.
4. Bekerja dengan Sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kita tidak hanya belerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus.
- ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)
Untuk memblok sel digunakan cara:
1. Klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
2. Llepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok
5. Menyimpan Lembar Kerja
Setelah workbook selesai dibuat,selanjutnya dapat disimpan ke media penyimpanan seperti harddisk, disket, atau media penyimpanan lainnya.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Untuk memasukkannya kedalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan memilih sel dimana data tersebut akan dimasukkan, selanjutnya ketikkan data dan tekan tombol Enter atau Tab pada keyboard.
Setelah workbook selesai dibuat,selanjutnya dapat disimpan ke media penyimpanan seperti harddisk, disket, atau media penyimpanan lainnya.
B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Untuk memasukkannya kedalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan memilih sel dimana data tersebut akan dimasukkan, selanjutnya ketikkan data dan tekan tombol Enter atau Tab pada keyboard.
Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlakuy pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.
Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua
Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
1. .=DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input
Beberapa fungsi waktu
1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
3. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
4. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.
Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
1. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
2. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
3. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua
Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
1. .=DATE() untuk pengisian tanggal
2. =DAY() untuk menampilkan tanggal
3. =MONTH() untuk menampilkan bulan
4. =YEAR() untuk menampilkan tahun
5. =DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
6. =WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input
Beberapa fungsi waktu
1. =TIME() untuk pengisian waktu
2. =HOUR() untuk menampilkan jam
3. =MINUTE() untuk menampilkan menit
4. =SECOND() untuk menampilkan detik
5. =TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu
Untuk mngubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol
Beberapa fungsi angka
1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu
D. Memformat Sel
pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.
F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom
G. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data, adalah menghapu data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan.
1. Pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
2. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
3. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
4. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
5. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
6. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
7. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol
Beberapa fungsi angka
1. =INT() unuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
3. =ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
4. =ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu
D. Memformat Sel
pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.
F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom
G. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data, adalah menghapu data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan.
0 komentar:
Posting Komentar